在经济发展的新纪元里,互联网将赋予这个时代更多新的主题。实时信息的魔力会让越来越多的网络用户上瘾,同时在办公软件的规模发展中实现企业即时通讯、协同办公也是企业发展的必须。可以说这一切让今天实时网络的编织速度发展迅猛。而融合了电子邮件、即时通讯、协同办公共享等功能EIM软件,被广泛认为将颠覆企业办公传统的在线交流和沟通方式,实现协同办公智能化。
EIM是将现代化办公和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软硬件系统称之为协同办公软件或者EIM硬件。协同应用理念和技术,在EIM中得到最为广泛的应用,并促使传统IM产生质的飞跃。融合了协同理念的EIM,可以称之为“协同化的IM”或者“协同IM”,其功能核心已经由工作资料的记录、工作事项的反映,转变为对群组间协作完成诸多工作事项的关注。在协同IM出现以前,我国已经出现过几代OA软件产品。截止目前为止,OA软件在我国经历了以下四个阶段:第一代OA,以单项事务为中心;第二代OA,以关系型数据管理为中心;第三代OA,以多事项的记录、反映为中心;第四代OA,以工作流为中心。
企业即时通讯发展至今,可以说已经成为集即时通讯、邮件收发、传真收发、网络电话、远程视频、财务记录管理、会议记录等众多日常办公功能于一体的协同办公系统,企业只需安装一套即时通讯办公系统,就能享受科技为你带来的经济便捷的办公。实时工作引擎,充分实现即时通讯做新一代OA。
回首办公初期,企业办公所需要的传真和电话,不仅要布置大量的传真机和电话机,还要为庞大的材料费用和维护费用买单,一些重要的电话和传真也不容易保存,容易造成企业商业机密的外泄。现在就不必要那么的麻烦了,拿市场上广受欢迎的汇讯wiseUC企业即时通讯(www.wiseuc.com)举例来说明一下:只要你安装使用汇讯wiseuc即时通讯系统后,就同时拥有了网络电话和网络传真,员工只需坐在位置上就能进行电话拨打和传真的收发,不仅节约了成本和时间,还促进了低碳环保,两者相比孰优孰劣一目了然。
当办公软件开始应用于企业工作中时人们充实的感受到它带来的便利和效率。但是简单的office软件已经不再适用企业的发展,因为缺少企业内部沟通、缺少协同工作理念。跟着办公软件的发展我们来看今天,协同办公、即时通讯、智能办公的新一代OA系统将是企业最需要的。曾经亲身实践安装使用汇讯wiseuc带来的办公效果,一目了然的树型组织架构,让每个员工迅速地融入到企业即时通讯软件平台当中,即使彼此还不认识,也可以很好的协作。实时互动通讯录,快速查看对方手机、邮箱等,并可一键发起交互。直观、快速、一键即可了解并融入企业、部门文化。
办公效率的全面提速,利用“实时工作引擎”技术,所有的事务(数据),都将实时处理、即时推送,并时刻围绕着办公业务,不再需要去记录、时刻关注这些复杂的信息、也不必再为遗忘而烦恼。一切,只需要交给WiseUC企业即时通讯软件系统,在企业“实时工作引擎”基础上,深度融合“即时通讯”,工作方式可以“在事务过程中沟通,在沟通中处理事务”。如:财务审批时,一键与相关人员:多人讨论、单人对话、传输文件、音/视频、远程、邮件等,系统自动在第一时间以多渠道多形式通知您最新的待办事务、工作进度等。
企业的发展和进步是在高效的工作效率、节约的运营成本,员工之间的沟通与协作基础之上的,今天通过实时工作引擎,汇讯WiseUC为企业更好地实现即时通讯、协同办公、智能办公,领航新一代EIM。
背景资料:
汇讯WiseUC是一款以企业内部即时通讯为基础,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率的企业级智能通信办公平台(www.wiseuc.com)。汇讯WiseUC以组织架构为基础,通过科技创新不断整合在线状态、即时消息、企业邮局、短信、视频会议以及语音/视频、文件云存储+云管理、工作群/组等多种沟通方式,以企业内部商务协作、企业管理、IT系统集成为应用,帮助企业实现"随时、随地、随身"的交流,"可管、可控、可视"的管理、"一站式""全方位"的办公应用。
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