2012年9月15日,汇讯wiseUC新版V2.9全面上线,九大功能点颠覆企业旧有的沟通和管理的模式,打造出以人为中心的企业智能化通信办公系统。将智能高效的企业信息通讯办公系统装在每一个员工身上,实现精兵式高效办公,引导企业依靠集体智慧,为企业创造无限可能。
时代进步技术在发展,当社交、互联网与企业办公管理软件不断的融合,企业的日常管理沟通模式也应随之转变才能适应时代的潮流。汇讯WiseUC企业版2.9(www.wiseuc.com)通过对企业即时通讯众多功能点优化和不断增加新功能,融合办公协同、IT系统集成,帮助企业降低运营成本、提升组织效率同时整合了传统协同办公系统的核心业务,为广大企业带来“在沟通中处理事务,在处理事务中沟通”的全新桌面管理体验。
汇讯wiseUC企业版2.9全面助推企业转型升级,全新九大功能点将成为您不得不选择它的理由:
1、服务器管理中心新增操作日志 让数据备份还原有据可依
汇讯wiseUC服务器管理中心,在数据备份还原新增操作日志,企业丢失数据的还原时间、数据类型、文件大小等有将一一记录在案,便于企业后期的追踪管理和改进。(如图2--数据备份还原日志)
图2--服务器中心数据备份还原日志
2、服务器管理中心授权管理模式 保障企业的合法权益
通过汇讯wisuec2.9的服务器管理中心,企业在软件版本需要升级时(从普通版升级到标准版或是开通业务功能扩展模块),必须准备好企业的License文件或汇讯的业务授权文件以及相应的16位注册码,保障企业运用到的都是正版软件,维护您的合法权益。(如图3--服务器中心的授权管理)
图3--服务器中心的授权管理
3、WEB后台文件加密传输功能
Wiseuc2.9后台文件传输,均可通过文件加密的方式进行传输,有效防止文件遭恶意破解给企业造成的直接损失。
4、群/组文件柜新增上传下载记忆功能
汇讯wiseuc2.9在群组文件柜里新增下载记忆功能,所有员工上传/下载的资料都将一一记录在案,管理者可通过此项记录充分了解员工的成长需求,上传更多更火的资料供员工成长。除此之外,群/组文件柜的记忆功能还能有效防止公司内部资料外泄,苏州某公司就成功此项记忆功能找出了公司资料外泄的员工,有效的挽回了企业的损失。(如图4--群/组文件柜的记忆管理图)
图4--群/组文件柜的记忆管理图
5、组织构建的可见范围 保持部门的独立性
企业内部的每个部门都是企业的一个重要组成部分,只有充分保持其独立性,避免外来因素的干扰,每个部门才能最大限度的发挥它的作用。基于此点出发汇讯wiseUC2.9将组织结构的可见范围由全部可见调整到局部可见,员工只能见到所在部门的组织构架,缩小可见范围保持企业部门的独立性。
6、单人对话消息回执 让“不知道”不再成为完不成工作的借口
以往在使用汇讯wiseuc进行单人对话时,当对方离开或者离线时,往往不清楚相关消息对方是否收知。Wiseuc2.9在客户端新增消息回执功能,一旦消息被对方收知,将自动送回一则消息回执:“您的消息已于某年某月几点几分成功送达”,人性化沟通同时让员工再也找不到未完成工作的借口。
7、对话窗口智能提醒功能 日常办公的润滑剂
汇讯wiseuc2.9在对话窗口左下角新增了一个功能提示窗口,如:“点击名片,添加对话人为好友”、“选择消息—右键另存为”、“消息功能区:快速搜索群、组成员”等,智能提醒成为您日常办公交流的润滑剂。
8、对话窗口新增成员搜索功能 快速转化找到问题负责人
Wiseuc2.9在对话窗口新增成员收索功能,在遇到问题需要需求相关部门协作时,不必在重新返回组织架构寻找,只需在对话窗口输入联系人姓名,即可弹出新的对话窗口进行对话交流,解决问题不再有延迟。
9、消息记录 新增右键百度搜索功能
对话窗口新增百度搜索功能是汇讯wiseuc2.9的又一项创新举措,在日常的工作交流中,遇到需要考证或补充的问题,可直接选中关键词,右键选择百度搜索进行了解和补充,一点点改进为日常办公交流提高了效率。
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