社交化工作日志--工作管理新模式

2014年04月15日    点击数: 13785    字体:           一键关注汇讯

  “橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其实味不同。所以然者何?水土异也”用南橘北枳的典故来形容工作日志系统现今的发展情况,似乎再合适不过了。

  传统工作日志的不足

  工作日志,顾名思义就是针对自己的工作,记录每天工作的内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。经过每天日事日清,达到增强自己的工作技能和提高工作效率的作用。

  “什么工作日志软件,太难用了”、“每天尽是记流水账,写了也没人看,多此一举”、“每次写日志前都要登入一次系统,太麻烦不想写”……市场上工作日志软件繁多,而员工却对工作日志系统这样那样的抵触情绪,导致工作日志系统难以在企业中应用开来,原因无它,缺乏互动也!

  工作日志的创造性应用

  深圳市新基点智能技术有限公司(以下统称‘新基点’),是一家专注于智能建筑软件领域,不断提供软件创新产品和整体解决方案的高新技术企业,通过对汇讯WiseUC工作日志系统(www.wiseuc.com)的创造性应用,解决了新基点日常项目管理的难题。

  简答记录,过事不忘

 

 

图1-用汇讯wiseuc轻松记录工作

 

 

  通过汇讯WiseUC,不管是日常办公、外出公干或跟接进项目归来,皆可在PC端、手机端上像写微博一样记录工作,为工作添加属性标签。支持在季度总结和年度总结等特定时间段,一键查阅属性标签下所有的工作情况,工作随手记,心里更有底!(如上图1所示)

  工作情况,定时汇报

 

 

图2-用汇讯wiseuc轻松汇报工作

 

 

  领导不在不必慌,只需在汇讯WiseUC上设置好汇报对象和汇报时间,填写工作日之后,系统会定时通过汇讯提醒、短信、邮件、彩信等方式推送给领导,工作做没做,完成的怎么样,领导都知道。(如上图2所示)

  轻松管控,考核有底

 

 

图3-用汇讯wiseuc精准考核员工工作

 

 

  现在,只需要为每个项目贴上“标签”,项目完成后点击“标签”,领导即可一键调阅项目时间段内所有员工的工作情况,谁做的最多,谁功劳最大都在工作日志中一一体现,围绕工作数据开展激励、调薪、人事任命等管理工作,更具说服力。(如上图3所示)

  在新基点相关负责人看来:社会化协作是大趋势,不论是为了分享工作经验,提高企业生产力,还是让企业内部管理更和谐,必须面对社会化协作带来的工作记录与考核、工作汇报与审阅、工作成果的界定等各种问题,汇讯WiseUC企业即时通讯软件,以即时通讯为基础,以社会化协作为起点,在工作日志上的专注和延伸,在企业管理领域必然存在着巨大的市场价值。

  汇讯WiseUC:行政企事业单位首选即时通讯管控平台

  汇讯WiseUC(www.wiseuc.com)是国内第一个企业级即时通讯运营商,八年来始终致力于为企业用户提供安全、高效、稳定的一站式沟通协同解决方案,致力于为中国1600万家上网企业、4.5亿办公人群提供即时通讯和协同办公服务。

  作为私有云即时通讯平台的开创者,汇讯WiseUC通过云计算技术让企业可以像个人使用QQ一样建立自己企业专属的沟通平台,实现“对内可管理、对外可连通”的即时通讯,帮助企业提高沟通和管理效率、降低企业信息化成本、提升企业经营效益。

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