2011年01月11日
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随着企业即时通讯技术的发展，面对越来越高的信息流通需求，单靠传统的个人即时通讯已无法满足信息流的时效性要求。企业内部信息流的迅速、高效流通对管理质量起着至关重要的作用，尤其是在无纸化办公条件下，各类文本、图片以及其他数字制品的传递和流转大大增加，它们的流转速度和效率很大程度上决定着企业内部整体信息流的正常、高效运转，从而间接影响数字信息传达的及时性和准确性，甚至会影响企业高层的决策。
即时通讯在互联网高速发展的今天已经成为企业信息化的重要组成部分。据专业调研机构的调查显示，全国有超过60%的企业是使用诸如QQ、MSN这类外界即时通讯工具。但因个人聊天软件在给企业带来便利的同时，其搭载的交友、娱乐新闻、游戏、团购、股票等休闲娱乐内容，极大地影响了员工的工作效率。
让更多管理者束手无策的是员工端端正正的坐在办公桌前，是全神贯注的在工作，还是利用现有的资源一心多用的做无关的事？再加上浏览无限制，没能及时更新修复各类插件，时常会受木马病毒等侵袭，网络瘫痪在所难免，甚至会导致公司机密文件流失或外泄。找专业人员来维护不可能随叫随到，设立专职维护岗又有点儿太奢侈，禁止或者限制员工在办公环境使用这些个人即时通讯工具的话，那原本Q上可以解决的事情得电话去沟通，在线传输的文件还得打印传真或快递出去等等，不但使原有的工作方式变得繁琐，降低了工作效率，还大大增加了办公成本。
所以，在保证安全又无需花过多维护费的前提下，建立一套既可以畅通无阻的内部沟通、外部商务，又没有多余的娱乐功能，还能节省开支、提高工作效率的专属于企业的即时通讯系统，已经成为企业管理者迫在眉睫的首要任务。
据悉，由深圳多赢软件自主研发的汇讯wiseUC是一款以企业名义注册的企业专属的“官方”正式的沟通平台。界面类同于个人聊天工具，集成文件柜、网路电话、视频会议室、网络传真、网络营销、文件传输、应用程序共享、即时通讯等多种功能，将不同网络中的多种深度应用统一，同时产品还可为企业现有业务进行自定义整合，适合大多数人的使用习惯。最关键的是汇讯wiseUC以提高办公效率和方便办公为出发点，保留了个人即时通讯对企业办公有利的功能，摒弃了令管理者头疼的娱乐功能，既可以满足内部员工的沟通习惯，又解决了公司管理、成本和网络安全等问题，一举多得。
汇讯的企业账户是由企业管理员限制是否对外开放的，所以不会出现不明用户恶意传播网络病毒的现象。员工的汇讯账号是以企业统一的汇讯账号为后缀，并由企业统一分配给员工的，新员工入职，企业为其分配一个汇讯账号；员工离开公司，账号可以收回。企业可以自主管理，分配各种权限。在安全方面，汇讯独特的安全策略能够充分保证企业网络的安全性。汇讯存储所有传输数据和通信记录的服务器部署在拥有安全认证的深圳IBM机房，避免用户的记录暴露在攻击者的面前。尽管很多用户不要利用即时通讯传输敏感信息，这些记录中会包含大量的密码和重要资讯，但是汇讯也可以保障信息的安全。
综上所述，为企业量身定做的企业即时通讯软件会更受企业青睐。因为它的专业安全性，更因为它可以渗透到企业日常工作中的各个环节，并促使各子系统间形成无缝连接，从而形成一个完整的信息系统，确保信息流在系统节点之间的实时、准确、安全传递，成功的打造了现代办公的新平台。
本文作者：梅花
