商场如战场,现今市场竞争极度激烈的情况下,没有一家企业不追求高效率。对于广大中小企业而言,工作效率快速与否更是对企业发展有至关重要的影响。工作效率高人一筹,意味着能够走在竞争对手的前面,抢占市场先机;反之,市场资源被对手抢去,就会很大程度影响企业发展空间。
高效办公应当从哪里入手?当然是从企业每一个员工开始。不管是企业还是公司都是由广大员工所组成,企业离开了人就止步了,公司离开了员工也变成了老幺,所以只有将企业员工的办事效率真正提高,公司才能赢得长远的发展。
在信息化的时代,日常办公对与电脑,打印机等设备的依赖程度前所未有。为员工配备适合其办公需求的电脑,为企业配备合理数量,适应企业需求的办公外设产品,是提升员工,企业办公效率的真正途径吗?你还在为昂贵的硬件软件设备与企业成本支出而烦恼吗?要是这样的话,只能说你OUT了。
现在你的企业不需要再配置昂贵的技术设备,不需要高额的维护费用,企业内部只需要配置普通的电脑就能为你的企业带来高效办公途径,那就是企业即时通讯。企业即时通讯是从个人即时通讯发展而来,它的老祖宗就是ICQ。企业即时通讯发展至今,已经成为集即时通讯、邮件收发、传真收发、网络电话、远程视频、财务记录管理、会议记录等众多日常办公功能于一体的协同办公系统,企业只需安装一套即时通讯办公系统,就能享受科技为你带来的经济便捷的办公。
就拿以往企业办公所需要的传真和电话来说,企业不仅要布置大量的传真机和电话机,还要为庞大的材料费用和维护费用买单,一些重要的电话和传真也不容易保存,容易造成企业商业机密的外泄。现在就不必要那么的麻烦了,拿市场上广受欢迎的汇讯wiseuc企业即时通讯举例来说明一下:只要你安装使用汇讯wiseuc(www.wiseuc.com)即时通讯系统后,就同时拥有了网络电话和网络传真,员工只需坐在位置上就能进行电话拨打和传真的收发,不仅节约了成本和时间,还促进了低碳环保,两者相比孰优孰劣一目了然。
当然,企业即时通讯的功能远不只这么一点,汇讯wiseuc即时通讯最突出的特色就是它清晰的组织构架、远程视频会议和企业邮局功能。汇讯wiseuc以全扁平式模式显示企业组织架构,清晰明了,方便员工工作交流,责任到每一人;远程视频会议功能则能让企业各地员工避免来回颠簸,直接开展远程视频会议进行交流探讨,使信息快速传达,企业可以抢占先机;企业邮局显示企业实力,彰显企业形象,给人以实力和专业的象征。
现今市场上企业即时通讯供应商五花八门,广大企业需谨慎挑选才能找到适合自己的协同办公系统,真正畅享协同办公带来的高效便捷。
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