随着信息化的发展,无论是政府单位,还是社会上的各行各业,都已经意识到采用信息化进行管理是必然趋势,大部分企事业单位都已经或者准备引进企业即时通讯软件。深圳云富网络科技有限公司(以下简称“云富网络”),就是这样一家顺应信息化办公发展趋势的公司。
云富网络总部位于深圳市宝安区,在华南地区拥有纵多分支机构和研发机构,部署企业即时通讯系统之前,公司内部沟通效率低下,信息传递不及时,企业沟通成本高,管理制度也不规范,严重影响了公司的发展。在部署汇讯WiseUC企业即时通讯后,不仅免除了公司领导的来回奔波之苦,极大地提高了工作效率,实现远程办公,节省了办公成本。
公司IT经理认为,与传统办公软件相比,汇讯WiseUC的主要优势在于:
1、私有云模式,信息安全更有保障
服务器独立部署,保障了企业重要信息的安全,做到消息在传递和分享中可管可控;在信息安全前提之上,辅以清晰的组织架构和众多即时沟通功能,使企业内各部门同事之间的沟通交流更加便捷。
2、自定义系统集成,提高协作效率
企业日常管理涉及到财务、销售、人力资源、客户关系系统等,通过标准而丰富的开发端口将各系统集成到汇讯WiseUC上,实现单点登入和消息推送管理,打破企业沟通壁垒,享受汇讯WiseUC所带来的高效协同
3、无纸化办公,节能更环保
总部与研发中心及各分支机构之间的文件传达、人事任免等,通过通知公告、企业邮局即可一键传达各所有部门及员工,提高了工作效率,节省不少时间。在汇讯WiseUC的属性群中,员工互相交流,资源共享,让培养良好团队文化成为可能。
3、方便实用的企业文件柜
用U盘拷贝存储文件有一定的风险,极易造成数据信息的泄露甚至丢失。汇讯WiseUC的企业文件柜则解除了这个忧患,个人文件柜可以作为移动硬盘,把个人常用文件存入个人文件柜,只需通过办公系统就可以随时随地存取文件,保证了数据的安全。
4、远程办公,减少来回奔波之苦
汇讯WiseUC支持普通群组和密码群组的远程视频会议,可根据会议主题和性质自主添加联系人进行讨论,为企业提供了高清有序的远程沟通服务,协作效率更高。
通过公司上下各层面、各部门人员的全面关注与参与,汇讯WiseUC企业即时通讯(www.wiseuc.com)的安装使用,不仅让公司实现了协同办公,更加强了总部与各分支机构的管理力度,使得公司上传下达、政令通畅,通过信息化办公帮助企业提升市场竞争力,引领企业发展迈向新台阶。
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