在信息技术飞速发展的今天,市场竞争日趋激烈,如何利用现代信息手段加强企业内、外沟通与协调,加快反应速度是每个公司都面临的一个重要挑战。汇讯WiseUC作为企业即时通讯的元老一直致力为企业打造专业的企业即时通讯软件,不止对企业的内部沟通方面有价值,同时对于企业内部管理、应用集成、信息安全都有不可小觑的作用。
一、汇讯WiseUC组织架构为企业沟通助力
汇讯WiseUC企业即时通讯软件特有的树型组织结构目录与电子名片,能使异地办公的公司成员犹如处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的通讯列表。层级关系、电子名片一目了然,有助于企业内部实现互联互通。有了汇讯,员工根据不同的条件定位快速找到目标同事,查看联系人的在线状态信息,并可利用即时文字、图片、语言、视频、短信等各种沟通手段快速发起沟通对话,高效、快捷地提高办事效率。
二、汇讯WiseUC加强企业管理者的主权控制
相比个人即时通讯软件的不可遥控,汇讯WiseUC企业即时通讯软件给予了企业管理者足够的主权控制。运用严谨的角色权限,让企业管理者可在组织后台进行控制,将系统丰富的权限自由组合赋予角色,角色再分配给人,实现高效管理用户的权限。让不同层级的员工可以各就其能、各尽其职。另外,当员工离职时企业可将其账号进行回收,避免客户资源的流失。
三、汇讯WiseUC从功能模块上帮助企业预防员工上班娱乐
类似于QQ、微信等这些免费的个人即时通讯软件,它开放的娱乐功能为企业办公埋下了隐患,被打扰的工作者不但浪费了时间,而且造成工作效率的低下。当然你不可能完全杜绝使用即时通讯软件工具,唯一的办法是用一种即时通讯软件可控的方式来让娱乐功能彻底从你的办公室里剔除。
汇讯WiseUC企业即时通讯软件正是这样一款帮助企业提高运营效率,以事务为中心的沟通协同一体化办公软件。他在功能上配备了丰富的办公工具,诸如快速实现企业内部沟通的即时通讯、视频语音会议、文件传输/共享、团队日志、审批、电子公告等,他可以满足你所有的办公需求,完全隔离了一切与工作无关的娱乐功能,为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台。
四、汇讯WiseUC为企业的信息安全保驾护航
个人即时通讯软件的安全隐患问题一直是引起企业用户恐慌的源头,尽管现在个人即时通讯软件技术已经进入成熟阶段,但它并非最安全的通信工具,缺乏完善的安全机制,它很容易让病毒进入网络,窃取企业机密,并在不留下任何痕迹的情况下将机密传递给企业的竞争对手。
汇讯WiseUC作为一款专业的企业即时通讯软件的优势在于,它可以从技术、商务、加密安全认真、管理人员以及服务流程等各方面制定严格细致的安全标准。让重要信息/数据免遭拦截与盗取的危害,为企业的信息数据安全保驾护航。
五、汇讯WiseUC助企业消除“信息孤岛”
“信息孤岛”指的是相互之间在功能上不关联互动、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。在IT信息技术飞速发展的今天,企业进行的每一次局部的IT应用都可能与以前的应用不配套,也就是说,帮助企业日理万机的业务系统间很难做到相互兼容,从而很可能造成设备闲置、资源浪费、信息冗余的困局。
汇讯wiseuc为了打破这一困局将多种应用系统通过开放的第三方接口进行融合/集成。并具有较好的兼容性,他使整个信息链变成一个有机的整体,修补原本被割断的密切相连的业务流程,使企业业务能够完整、顺利的执行和处理,大大提高企业IT系统的有效利用率。
汇讯WiseUC企业即时通讯软件对企业的贡献不止局限于此,他是一款全面实用的软件,是企业部门之间相互沟通、相互协作的桥梁,更是一把能使企业通向成功的金钥匙。
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