企业的通讯管理与公司管理是密切相关的,不同的公司有着不同的组织架构和通讯状况。归根结底,任何先进的管理都不是取决于制度的安排,而是取决于执行的人。因此,人与人之间的即时通讯需求也成为企业一切管理的基础,协助企业最终实现IT资源的最大价值。
如何选择企业即时通讯管理系统?
深圳市多赢软件技术有限公司的开发人员介绍,他们在为企业部署即时通讯系统的过程中,发现不少企业在第一时间想到的是大型管理软件、定制开发。这样做不但费力费钱而且效果不明显,日常维护也艰难。很多企业都不知道在企业即时通讯管理系统的投入中,解决了即时通讯需求有多少收益,相对于收益,该投入多少资金,该投入多少精力,该应用什么层次的产品。
实际上,现在企业的即时通讯管理系统选择很多,面对众多的企业即时通讯管理系统,企业应该从以下几点考虑:
1.安全稳定性
相对企业而言,信息通讯的安全性是首要的,因为时时刻刻,它都与企业的经济利益紧密相关。企业即时通讯管理系统所在服务器的稳定与安全是不少企业的首要因素之一。所发送的信息均经过加密后进行转发,有效的保证信息安全不外泄。再加上全年每天24小时不间断的电信运营支持,保证顺畅的沟通环境。汇讯5.0企业即时通讯管理系统也正是由于自生以来就拥有完整的安全策略,而受到企业的青睐。
2.拓展延伸性
如果一个企业即时通讯管理系统过于独立,必然会形成的信息孤岛,要知道企业内部信息化管理所包含的不仅仅是即时通讯管理需求。拓展性是衡量一款即时通讯管理系统是否完备的关键,以汇讯5.0企业即时通讯管理系统为例,能够加载官方提供的多款在线软件服务,解决企业即时通讯管理需求的同时,将管理延展至工作管理、营销管理、视频会议等多方面企业需求。并且开放第三方接口,允许企业接入其它业务软件,将原本的即时通讯管理系统拓展为一个综合应用的企业管理平台。
3.实时易用性
企业即时通讯早已不局限于作为一款即时通讯软件,而是朝着于企业沟通管理平台发展。汇讯5.0就整合了企业日常的沟通的方式,包括:文字、语音、视频、电话、短信、传真、邮件。通过即时通讯的便利性和实时性,有效的弥补了传统沟通方式的高成本以及低实时的缺点。在当今竞争日益激烈的市场环境下,企业即时通讯更是为企业修炼内功提供了很好的依托平台,为提升企业竞争力奠定了基础。
市场竞争的法则本就是优胜劣汰,企业在运营过程中要适应快速多变的市场环境,需要及时、迅速信息通讯。快速有效的整合信息资源,做出精准的判断,企业才有竞争优势。
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