2010年10月20日
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据调查显示，企业中多达64%的员工会随身携带一种以上的通信设备，并灵活采用语音和电子邮件方式来确保工作效率。但是，被调查者中约40%的员工表示，他们每周都有四次至五次以上重要消息的接收的延误；34%的人更表示，他们由于无法随时保持通信，而错过创收的机会。针对此种情况，有实验证明，将不同的工作模式与通信模式整合在一起，能够使信息员工的生产效率提高15%到20%。信息员工指的是那些必须同其他人或信息打交道才能完成工作目标的员工。
完整的组织结构以企业为根节点，向下以部门、小组、项目等为单位延伸建立资料库，保障企业的资料分类更合理，保存更集中。当员工更新个人资料中的通讯资料时，自动同步更新企业组织结构资料库中的信息。以此领导可以对各种资料指定可以查看的人员，逐级分配权限。组内的资料也可以通过指定人员共享，给其他组成员查看。在线web管理，企业可随时随地进行管理， 员工客户端自动更新最新的组织架构，并支持模糊查询，方便迅速找到联系人。公司成员内部沟通完全统一无障碍，工作协同不必亲见到本人也可以实现。
