处在复杂多变、竞争激烈的市场环境中,企业要生存、发展和壮大,必须具备灵敏的感觉和快速反应能力,就需要对机体每一部分的状态进行实时把握,并且进行集中统一管理。这就是我们今日的话题:如何活用计算机技术,解决企业信息化集成需求?
发展中的问题
2010年是我所在集团高速发展的时期,当时,集团内部的信息系统以子公司应用为主,各部门、子公司各自负责自己单位的信息系统选型、建设和维护,总的系统种类达十余种,所用的数据库除了Oracle以外,别的全有,到处都是信息孤岛,业务流程支离破碎。
集团信息化的任务很明确,首先要消除信息孤岛,实现集团公司层面的统一管理和业务流程的贯通;其次是满足企业个性化集成和扩展需求。
为何选择汇讯?
1、覆盖全组织。汇讯WiseUC在支撑膨大组织“总体管控”的基础上,以即时通讯为核心,支持跨地域多终端使用,日常办公工作均可在平台上统一进行,建立起一个庞大的可视化及状态在线的集团办公平台,并有效隔离了QQ等娱乐化软件带来的安全风险和信息浪费。
2、响应更及时。在覆盖全集团的组织架构之上,通过汇讯WiseUC的即时消息引擎和工作流引擎,实现通知公告的上传下达,以及数据报表的分发与收集、提醒及催办,使集团内部人员都能方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
3、业务流程高度集成。服务器集群与分布式部署,扩大业务系统的跨度范围,无论企业发展到哪里,都能轻松方便地支持;中心系统采用应用软件多层部署方式,每一层都可以采用计算机集群技术进行负载均衡,因此可以实现系统平滑扩容和升级,从而最大限度节约和保护IT硬件投资。
集团信息化收益
服务器集群部署,使系统的管理和维护复杂程度降到最低(只需要一个维护小组),系统的配套硬件投资((只需购买一套服务器和网络设备,建一个机房);系统的配套软件投资降到了最低(只需购买一套操作系统软件、数据库软件和应用服务器软件)。
集团在全国有60多个所有企业,100多个销售分公司,10个配送中心和1000多家连锁店,所有机构的业务财务一体化应用均跑在唯一一套系统上,保证了企业财务、业务、销售、物流、生产等的所有数据变化都实时发生在一个数据库里,因此从根本上消灭了各部门的业务数据在时间上、内容上不一致的问题。
此外,由于采用一个数据库的做法,系统做数据挖掘非常容易。再加上财务、业务、销售、物流、生产等所有环节采用的是一套程序,业务流程高度集成,在集团公司的产业链上实时贯通,因此整个集团的业务处理效率非常高。
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